
<p></p>
<p><em>Apakah  Anda sering kerepotan mengelola data personal seperti nomor kontak,  username &amp;  password, to do list, kalendar, dan catatan-catatan  lainnya secara digital? Bila Anda menjawab ya, maka Anda beruntung  karena saat ini sudah disediakan software keren, Essential PIM namanya.  Sebuah aplikasi gratis buah karya Astonsoft, Ltd., dari Inggris.</em></p>
<p><strong>Apa itu Essential PIM?</strong></p>
<p>Berdasarkan informasi yang tercantum di halaman “<em>help</em>“,  Essential PIM adalah sebuah aplikasi pengelola informasi personal yang  bisa digunakan untuk menyimpan, mengelola, sekaligus menyandi data:  agenda kegitan, to do list, catatan (lengkap dengan gambar, tabel, dan  teks yang kaya format), password, email, dan daftar kontak. Lengkap  sekali bukan? Yup, kalau Anda cermati, Essential PIM laksana obat herbal  yang berkhasiat untuk mengobati berbagai penyakit sekaligus. Fantastis.</p>
<p>Sewaktu  menemukan aplikasi ini, sebenarnya saya hanya menginginkan sebuah  aplikasi untuk mencatat dan menyimpan hal-hal yang akan dan harus saya  kerjakan (baca: <em>to do list</em>). Tapi saya terkejut manakala  melihat kelengkapan yang ditawarkan oleh aplikasi gratisan satu ini.  Calendar, To do, Notes, Contacts, Passwords, Mail adalah enam fitur  Essential PIM yang sangat menarik untuk dibahas di sini. Saya berasumsi  bahwa semakin sibuk seorang pengusaha muslim, maka aplikasi seperti  Essential PIM akan semakin berarti. <em>Insyaallah</em>.</p>
<p><strong>Calendar</strong></p>
<p>Fitur ini menyuguhkan tampilan kalender yang bisa dilihat berdasarkan hari (<em>day</em>), minggu (<em>week</em>), bulan (<em>month</em>), dan tahun (<em>year</em>).  Melalui fitur ini, Essential PIM juga memungkinkan kita untuk  memasukkan agenda kerja hanya dengan mengklik dua kali pada tanggal yang  kita inginkan. Tidak hanya sekadar pengingat, aplikasi dengan antarmuka  yang sangat cantik ini juga menyediakan reminder yang bisa bertindak  layaknya alarm supaya penggunanya tidak melewatkan agenda yang sudah  direncanakannya.</p>
<p><strong>To do</strong></p>
<p>Aha, inilah alasan  utama saya mencari aplikasi ini. Sebagai seorang CPNS Pemkab yang juga  berstatus sebagai penulis lepas di <strong><a href="">Pengusaha Muslim</a></strong> dan pedagang kaos  online, saya merasa membutuhkan aplikasi yang memudahkan saya untuk  menuliskan semua hal yang harus saya kerjakan. Membuat skrip SQL,  mencari aplikasi yang dibutuhkan kantor saya, menuangkan ide-ide untuk  tulisan saya di Pengusaha Muslim, sampai mencatat konsep desain kaos  berikutnya adalah beberapa hal yang sering jadi <em>to do list</em> saya. Awalnya saya hanya mempercayakan tugas ini kepada aplikasi  Notepad++, tapi lama kelamaan saya jadi sadar bahwa semua to do yang  saya simpan di notepad biasanya sangat susah diorganisasi. Sekali  terhapus, maka hilang selamanya.</p>
<p>Dengan fitur to do yang ada di  Essential PIM, alhamdulillah keinginan saya bisa terpenuhi. Di aplikasi  ini, to do tidak hanya sekadar tulisan satu baris, tapi juga laksana  objek yang bisa kita bubuhi beberapa predikat sekaligus seperti level  prioritasnya (<em>highest to lowest</em>), <em>level of completion</em> (0% – 100%), Category (<em>Business</em>, Personal, dll), lokasi pengerjaannya, sampai ke fungsi pengingat alias alarm. Mantap!</p>
<p><strong>Notes</strong></p>
<p>Dalam bahasa Indonesia, Notes berarti catatan-catatan. Anda mungkin akan bertanya, apa sih beda Notes dengan To do? <em>Well, this is easy</em>.  To do adalah daftar tugas-tugas yang akan Anda kerjakan sementara Notes  bisa Anda gunakan untuk membuat catatan atas kejadian-kejadian atau  peristiwa yang sudah terjadi. Salah satu fungsi Notes lain adalah  sebagai medium untuk menuliskan konsep atau ide-ide yang ada di kepala  Anda secara kompherehensif.</p>
<p>Dengan to do, biasanya Anda hanya  menuliskan beberapa baris kata saja, sementara dengan Notes, Anda bisa  menuliskan ribuan kata lengkap dengan fitur rich text formatting seperti  yang biasa Anda temui di <em>Microsoft Word</em>. Oh ya, kalau Anda butuh tabel di dalam catatan Anda, Essential PIM juga sudah menyertakannya. <em>Awesome!</em></p>
<p><strong>Contacts</strong></p>
<p>Sebagai  pengusaha, sepertinya Anda punya banyak kenalan atau relasi. Dan setiap  relasi pasti memiliki nomor kontak atau alamat email yang bisa  dihubungi bukan? Jika ya, maka fitur Contacts adalah apa yang Anda cari.  Tapi tunggu dulu, bukankah semua kontak relasi saya sebaiknya tersimpan  di dalam handphone saja ketimbang aplikasi ini? Anda benar. Saya  sendiri menyarankan seperti itu. Tapi itu kalau ponsel Anda memiliki  kapasitas kontak yang besar. Tapi kalau terbatas, maka simpan saja  kontak relasi terpenting Anda di dalam ponsel sementara yang tidak  terlalu penting bisa Anda simpan di dalam aplikasi ini.</p>
<p><strong>Passwords</strong></p>
<p>Apakah Anda sering mendaftar (<em>register</em>)  di layanan-layanan gratisan yang ada di internet? Jika memang benar  begitu, maka sepertinya Anda butuh banyak password mumpuni yang bisa  menyulitkan para <em>cracker</em> untuk memecahkannya. Kalau Anda jeli,  sebenarnya Anda bisa membuat sendiri, tapi kalau Anda kesulitan, maka  serahkan saja tugas ini kepada fitur Password milik Essential PIM. Salah  satu contoh sandi yang dibuat secara otomatis (<em>generate</em>) oleh fitur ini adalah <strong>1+GXogbs30851\:</strong>  sangat mudah untuk dipecahkan bukan?</p>
<p>Sandi yang dihasilkan dengan bantuan fitur <em>password generator </em>biasanya  lebih unggul dari segi keamanan. Hal ini dikarenakan kompleksitas dan  kerumitan sandi itu sendiri. Tapi sayang, dari sisi kemudahan  penggunaan, menggunakan sandi seperti <strong>1+1=DuaSaja</strong> sepertinya lebih sedap untuk dipandang dan diingat. Untuk soal ini, Anda sendiri yang akan memutuskan.</p>
<p><strong>Mail</strong></p>
<p>Apakah  Anda mencari alternatif Microsoft Office Outlook yang seksi nan populer  namun berbayar itu? Bila ya, maka Essential PIM adalah aplikasi yang  bagus untuk dicoba selain Mozilla Thunderbird. Selama akun email Anda  memiliki fitur POP3 dan SMPT, Anda bisa langsung mencoba aplikasi ini  hanya dengan memasukkan nama akun beserta sandinya.</p>
<p><strong>Penutup</strong></p>
<p><em>Ok, that’s the wrap up</em>.  Tidak semua pengusaha muslim mungkin cocok dengan aplikasi seperti  Essential PIM. Tapi sebelum memberikan justifikasi, alangkah baiknya  Anda mencoba aplikasi ini. Selain ukurannya yang kecil, sekitar 7 MB,  Astonsoft juga menyediakan aplikasi ini secara gratis. Selamat  mengorganisasi diri.</p>
<p></p>
<p>Dapatkan Segera Majalah Pengusaha Muslim<br><strong><a title="majalah pengusaha" href="http://majalah.pengusahamuslim.com/">Edisi Cetak<br></a></strong><strong><a title="majalah bisnis" href="http://shop.pengusahamuslim.com/">Edisi Digital</a></strong></p>
 